بعد از 15 روز از ثبت شرکت و پرداخت تمامی هزینه ها و تعرفه ثبت شرکت باید به سراغ اخذ کد کارگاهی بیمه بروید. در ادامه قصد داریم نکاتی که باید در این مورد بدانید را به صورت کامل به شما بگوییم.
استعلام کد کارگاهی
استعلام کارگاه و یا شرکت مشخص میتواند توسط هر فرد حقیقی یا حقوقی که قصد دارد بنا به دلایل مختلفی مانند عقد قرارداد از موجودیت و رسمی بودن شرکت اطلاع یابد، انجام شود. به طور کلی استعلام کارگاه ممکن است به دلایل زیر اتفاق افتد:
- صحت وجود کارگاه
- فعالیت کارگاه
- اطلاع از تاریخ ثبت و نوع کارگاه
- قانونی بودن یا نبودن کارگاه
- اطلاع از اعتبار کارگاه
- تصمیم به خرید کارگاه
نکته مهم: سامانه پایدار ثبت امور مربوط به استعلام کد کارگاهی را انجام نمی دهد و فقط امور مربوط به دریافت کد کارگاهی بیمه را می توانید از طریق این سامانه انجام داده و پیگیری کنید.
شماره ثبت کارگاه چیست؟
قبلا از اینکه بخواهید وارد سامانه استعلام کد کارگاهی شوید باید با مفهوم شماره ثبت کارگاه آشنا شوید. شماره ثبت کارگاه، شمارهای انحصاری است که پس از ثبت نهایی کارگاه از سوی اداره ثبت شرکت به اشخاص حقوقی اعم از کارگاهها و موسسات غیر تجاری تعلق میگیرد تا هر یک از کارگاههای ثبت شده را از یکدیگر متمایز کند. برای اینکه بفهمید شرکت و یا کارگاه موردنظر شما قانونی و به ثبت رسیده است یا خیر، بهترین راه کمک گرفتن از شماره ثبت کارگاه میباشد. به طور کلی شماره ثبت کارگاه ویژگیهای زیر را دارد:
- راه شناسایی هویت کارگاه میباشد.
- کاگاههای بدون شماره ثبت، کارگاههای غیر مجاز شناخته میشوند.
- شماره ثبت کارگاه ثابت و بدون تغییر است.
- به نوعی شناسنامه کارگاه به حساب میآید.
- شناسایی کارگاه با شماره ثبت آن تا زمانی که کارگاه دایر باشد، امکانپذیر است.
استعلام کد کارگاهی بیمه تامین اجتماعی
برای استعلام کد ثبت کارگاه از طریق سامانه استعلام کد کارگاهی لازم است پیش از هرچیز نام کارگاه موردنظر را به طور کامل در دست داشته باشید. در دست داشتن نام کامل کارگاه علاوه بر تسریع در استعلام کد ثبت کارگاه، امکان خطا را نیز تا حد زیادی کاهش میدهد.
پس از آگاهی نسبت به نام کارگاه وارد وب سایت http://www.ilenc.ir شوید.
پس از ورود به این وب سایت میتوانید با وارد کردن نام کامل کارگاه در فیلد «نام شخصیت» که منظور همان شخصیت حقوقی و کارگاه میباشد و سپس زدن کلید جستجو به اطلاعاتی کلی در ارتباط با کارگاه مورد نظرتان، از جمله شماره ثبت کارگاه دست یابید.
با توجه به شرایط ثبت شرکت و همچنین برند های حقیقی و حقوقی در صورت داشتن محوز فعالیت رسمی در یک زمینه، امور ثبتی شما با ارائه آن مدارک در سریع ترین زمان ممکن انجام می شود.
استعلام کد کارگاهی با کد ملی
از دیگر راههای استعلام کد کارگاهی با کد ملی مراجعه به وب سایتهای irsherkat.ssaa.ir یا rooznamehrasmi.ir میباشد. در این وب سایت ها نیز میتوانید با وارد کردن شماره ملی و نام شرکت به شماره ثبت شرکت و اطلاعات دیگر در رابطه با آن دست یابید.
دقت داشته باشید که در صورت وارد کردن بخشی از نام کارگاه، تعداد نتایجی که موتور جستجوی سایت به شما نشان خواهد داد بیشتر خواهد بود و پیدا کردن کارگاه مورد نظر از بین نتایج زیاد کار دشوارتری است. پس برای تسریع در سرعت استعلام شماره ثبت کارگاه از درست و کامل بودن نام کارگاه اطمینان حاصل فرمایید.
اطلاعات دیگری که پس از استعلام شماره ثبت کارگاه از طریق وب سایت گفته شده در دست خواهید داشت عبارتند از:
- مرجع ثبتی شخصیت حقوقی یا کارگاه
- شناسه ملی کارگاه
- تاریخ تاسیس کارگاه
- تاریخ آخرین بروز رسانی (که منظور تاریخ ثبت آخرین تغییرات کارگاه است)
- نام کامل کارگاه
- نوع کارگاه (اعم از سهامی خاص، با مسئولیت محدود، موسسه غیر تجاری و …)
- شماره ثبت کارگاه
- اداره کل ثبت کننده
- واحد ثبتی ثبت کننده
- کد پستی کارگاه
- محل اقامت قانونی
- وضعیت کارگاه
مدارک اخذ کد کارگاهی (اشخاص حقوقی)
نامه اعلام تأسیس شرکت
اصل و کپی روزنامه رسمی متضمن آگهی تاسیس شرکت و هرگونه آگهی تغییرات
اصل و کپی اظهارنامه ثبت شرکتها و یا موافقت اصولی
اصل و کپی تمام صفحات اساسنامه
اصل و کپی سند مالکیت یا اجارهنامه محل شرکت
فیش برق و یا…(برای شناسایی کد پستی محل)
تکمیل فرم مخصوص تشکیل پرونده در واحد درآمد
نکته : کد کارگاهی اشخاص حقوقی تغییر نمی کند و کد کارگاهی که در اولین شعبه دریافت می کنند تا زمان انحلال شرکت ثابت میماند.
مدارک دریافت کد کارگاهی آنلاین (اشخاص حقیقی)
نکته: کد کارگاهی اشخاص حقیقی با عوض شدن آدرس و یا تغییر فعالیت تغییر میکند و کارفرما در هریک از این دوحالت باید کد کارگاهی جدید دریافت کند.